Databehandleraftale

Standardkontraktbestemmelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3, med henblik på databehandlerens behandling af personoplysninger. Aftalen bygger på Datatilsynets standardkontraktbestemmelser.

1. Parter og accept

Disse Bestemmelser er indgået mellem:

• Den dataansvarlige: den kunde, der har en konto hos MotorAPI og bruger API'et til at slå køretøjsoplysninger op.
• Databehandleren: Lasando ApS, CVR-nr. 45 08 15 16, Borggade 4H, 5. tv., 8000 Aarhus C.

Bestemmelserne er en del af MotorAPI's handelsbetingelser. Den dataansvarlige accepterer Bestemmelserne ved at acceptere handelsbetingelserne eller ved at bruge API'et.

Ønsker den dataansvarlige en underskrevet kopi, kan den rekvireres ved at skrive til hej@motorapi.dk med firmanavn, CVR-nummer og kontaktperson.

2. Præambel

1. Disse Bestemmelser fastsætter databehandlerens rettigheder og forpligtelser, når denne foretager behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige.
2. Disse Bestemmelser er udformet med henblik på parternes efterlevelse af artikel 28, stk. 3, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (databeskyttelsesforordningen).
3. I forbindelse med leveringen af MotorAPI (opslag af køretøjsoplysninger via API) behandler databehandleren personoplysninger på vegne af den dataansvarlige i overensstemmelse med disse Bestemmelser.
4. Bestemmelserne har forrang i forhold til eventuelle tilsvarende bestemmelser i andre aftaler mellem parterne.
5. Der hører fire bilag til disse Bestemmelser, og bilagene udgør en integreret del af Bestemmelserne.
6. Bilag A indeholder nærmere oplysninger om behandlingen af personoplysninger, herunder om behandlingens formål og karakter, typen af personoplysninger, kategorierne af registrerede og varighed af behandlingen.
7. Bilag B indeholder den dataansvarliges betingelser for databehandlerens brug af underdatabehandlere og en liste af underdatabehandlere, som den dataansvarlige har godkendt brugen af.
8. Bilag C indeholder den dataansvarliges instruks for så vidt angår databehandlerens behandling af personoplysninger, en beskrivelse af de sikkerhedsforanstaltninger, som databehandleren som minimum skal gennemføre, og hvordan der føres tilsyn med databehandleren og eventuelle underdatabehandlere.
9. Bilag D indeholder bestemmelser vedrørende andre aktiviteter, som ikke er omfattet af Bestemmelserne.
10. Bestemmelserne med tilhørende bilag skal opbevares skriftligt, herunder elektronisk, af begge parter.
11. Disse Bestemmelser frigør ikke databehandleren fra forpligtelser, som databehandleren er pålagt efter databeskyttelsesforordningen eller enhver anden lovgivning.

3. Den dataansvarliges rettigheder og forpligtelser

1. Den dataansvarlige er ansvarlig for at sikre, at behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (se forordningens artikel 24), databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret og disse Bestemmelser. Henvisninger til "medlemsstat" skal forstås som en henvisning til EØS-medlemsstater.
2. Den dataansvarlige har ret og pligt til at træffe beslutninger om, til hvilke(t) formål og med hvilke hjælpemidler, der må ske behandling af personoplysninger.
3. Den dataansvarlige er ansvarlig for, blandt andet, at sikre, at der er et behandlingsgrundlag for behandlingen af personoplysninger, som databehandleren instrueres i at foretage.

4. Databehandleren handler efter instruks

1. Databehandleren må kun behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er underlagt. Denne instruks skal være specificeret i bilag A og C. Efterfølgende instruks kan også gives af den dataansvarlige, mens der sker behandling af personoplysninger, men instruksen skal altid være dokumenteret og opbevares skriftligt, herunder elektronisk, sammen med disse Bestemmelser.
2. Databehandleren underretter omgående den dataansvarlige, hvis en instruks efter vedkommendes mening er i strid med databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.

5. Fortrolighed

1. Databehandleren må kun give adgang til personoplysninger, som behandles på den dataansvarliges vegne, til personer, som er underlagt databehandlerens instruktionsbeføjelser, som har forpligtet sig til fortrolighed eller er underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt, og kun i det nødvendige omfang. Listen af personer, som har fået tildelt adgang, skal løbende gennemgås. På baggrund af denne gennemgang kan adgangen til personoplysninger lukkes, hvis adgangen ikke længere er nødvendig, og personoplysningerne skal herefter ikke længere være tilgængelige for disse personer.
2. Databehandleren skal efter anmodning fra den dataansvarlige kunne påvise, at de pågældende personer, som er underlagt databehandlerens instruktionsbeføjelser, er underlagt ovennævnte tavshedspligt.

6. Behandlingssikkerhed

1. Databeskyttelsesforordningens artikel 32 fastslår, at den dataansvarlige og databehandleren, under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostningerne og den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder, gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et beskyttelsesniveau, der passer til disse risici.
   
   Den dataansvarlige skal vurdere risiciene for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder som behandlingen udgør og gennemføre foranstaltninger for at imødegå disse risici. Afhængig af deres relevans kan det omfatte:
   1. pseudonymisering og kryptering af personoplysninger
   2. evne til at sikre vedvarende fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af behandlingssystemer og -tjenester
   3. evne til rettidigt at genoprette tilgængeligheden af og adgangen til personoplysninger i tilfælde af en fysisk eller teknisk hændelse
   4. en procedure for regelmæssig afprøvning, vurdering og evaluering af effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger til sikring af behandlingssikkerhed.
2. Efter forordningens artikel 32 skal databehandleren – uafhængigt af den dataansvarlige – også vurdere risiciene for fysiske personers rettigheder som behandlingen udgør og gennemføre foranstaltninger for at imødegå disse risici. Med henblik på denne vurdering skal den dataansvarlige stille den nødvendige information til rådighed for databehandleren som gør vedkommende i stand til at identificere og vurdere sådanne risici.
3. Derudover skal databehandleren bistå den dataansvarlige med vedkommendes overholdelse af den dataansvarliges forpligtelse efter forordningens artikel 32, ved bl.a. at stille den nødvendige information til rådighed for den dataansvarlige vedrørende de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som databehandleren allerede har gennemført i henhold til forordningens artikel 32, og al anden information, der er nødvendig for den dataansvarliges overholdelse af sin forpligtelse efter forordningens artikel 32.
   
   Hvis imødegåelse af de identificerede risici – efter den dataansvarliges vurdering – kræver gennemførelse af yderligere foranstaltninger end de foranstaltninger, som databehandleren allerede har gennemført, skal den dataansvarlige angive de yderligere foranstaltninger, der skal gennemføres, i bilag C.

7. Anvendelse af underdatabehandlere

1. Databehandleren skal opfylde de betingelser, der er omhandlet i databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 2, og stk. 4, for at gøre brug af en anden databehandler (en underdatabehandler).
2. Databehandleren må således ikke gøre brug af en underdatabehandler til opfyldelse af disse Bestemmelser uden forudgående generel skriftlig godkendelse fra den dataansvarlige.
3. Databehandleren har den dataansvarliges generelle godkendelse til brug af underdatabehandlere. Databehandleren skal skriftligt underrette den dataansvarlige om eventuelle planlagte ændringer vedrørende tilføjelse eller udskiftning af underdatabehandlere med mindst 30 dages varsel og derved give den dataansvarlige mulighed for at gøre indsigelse mod sådanne ændringer inden brugen af de(n) omhandlede underdatabehandler(e). Listen over underdatabehandlere, som den dataansvarlige allerede har godkendt, fremgår af bilag B.
4. Når databehandleren gør brug af en underdatabehandler i forbindelse med udførelse af specifikke behandlingsaktiviteter på vegne af den dataansvarlige, skal databehandleren, gennem en kontrakt eller andet retligt dokument i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, pålægge underdatabehandleren de samme databeskyttelsesforpligtelser som dem, der fremgår af disse Bestemmelser, hvorved der navnlig stilles de fornødne garantier for, at underdatabehandleren vil gennemføre de tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen overholder kravene i disse Bestemmelser og databeskyttelsesforordningen.
   
   Databehandleren er derfor ansvarlig for at kræve, at underdatabehandleren som minimum overholder databehandlerens forpligtelser efter disse Bestemmelser og databeskyttelsesforordningen.
5. Underdatabehandleraftale(r) og eventuelle senere ændringer hertil sendes – efter den dataansvarliges anmodning herom – i kopi til den dataansvarlige, som herigennem har mulighed for at sikre sig, at tilsvarende databeskyttelsesforpligtelser som følger af disse Bestemmelser er pålagt underdatabehandleren. Bestemmelser om kommercielle vilkår, som ikke påvirker det databeskyttelsesretlige indhold af underdatabehandleraftalen, skal ikke sendes til den dataansvarlige.
6. Hvis underdatabehandleren ikke opfylder sine databeskyttelsesforpligtelser, forbliver databehandleren fuldt ansvarlig over for den dataansvarlige for opfyldelsen af underdatabehandlerens forpligtelser. Dette påvirker ikke de registreredes rettigheder, der følger af databeskyttelsesforordningen, herunder særligt forordningens artikel 79 og 82, over for den dataansvarlige og databehandleren, herunder underdatabehandleren.

8. Overførsel til tredjelande eller internationale organisationer

1. Enhver overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer må kun foretages af databehandleren på baggrund af dokumenteret instruks herom fra den dataansvarlige og skal altid ske i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel V.
2. Hvis overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, som databehandleren ikke er blevet instrueret i at foretage af den dataansvarlige, kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som databehandleren er underlagt, skal databehandleren underrette den dataansvarlige om dette retlige krav inden behandling, medmindre den pågældende ret forbyder en sådan underretning af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser.
3. Uden dokumenteret instruks fra den dataansvarlige kan databehandleren således ikke inden for rammerne af disse Bestemmelser:
   1. overføre personoplysninger til en dataansvarlig eller databehandler i et tredjeland eller en international organisation
   2. overlade behandling af personoplysninger til en underdatabehandler i et tredjeland
   3. behandle personoplysningerne i et tredjeland.
4. Den dataansvarliges instruks vedrørende overførsel af personoplysninger til et tredjeland, herunder det eventuelle overførselsgrundlag i databeskyttelsesforordningens kapitel V, som overførslen er baseret på, skal angives i bilag C.6.
5. Disse Bestemmelser skal ikke forveksles med standardkontraktbestemmelser som omhandlet i databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, litra c og d, og disse Bestemmelser kan ikke udgøre et grundlag for overførsel af personoplysninger som omhandlet i databeskyttelsesforordningens kapitel V.

9. Bistand til den dataansvarlige

1. Databehandleren bistår, under hensyntagen til behandlingens karakter, så vidt muligt den dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med opfyldelse af den dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelsen af de registreredes rettigheder som fastlagt i databeskyttelsesforordningens kapitel III.
   
   Dette indebærer, at databehandleren så vidt muligt skal bistå den dataansvarlige i forbindelse med, at den dataansvarlige skal sikre overholdelsen af:
   1. oplysningspligten ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
   2. oplysningspligten, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
   3. indsigtsretten
   4. retten til berigtigelse
   5. retten til sletning ("retten til at blive glemt")
   6. retten til begrænsning af behandling
   7. underretningspligten i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling
   8. retten til dataportabilitet
   9. retten til indsigelse
   10. retten til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.
2. I tillæg til databehandlerens forpligtelse til at bistå den dataansvarlige i henhold til Bestemmelse 6.3., bistår databehandleren endvidere, under hensyntagen til behandlingens karakter og de oplysninger, der er tilgængelige for databehandleren, den dataansvarlige med:
   1. den dataansvarliges forpligtelse til uden unødig forsinkelse og om muligt senest 72 timer, efter at denne er blevet bekendt med det, at anmelde brud på persondatasikkerheden til den kompetente tilsynsmyndighed, Datatilsynet, medmindre at det er usandsynligt, at bruddet på persondatasikkerheden indebærer en risiko for fysiske personers rettigheder eller frihedsrettigheder
   2. den dataansvarliges forpligtelse til uden unødig forsinkelse at underrette den registrerede om brud på persondatasikkerheden, når bruddet sandsynligvis vil medføre en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder
   3. den dataansvarliges forpligtelse til forud for behandlingen at foretage en analyse af de påtænkte behandlingsaktiviteters konsekvenser for beskyttelse af personoplysninger (en konsekvensanalyse)
   4. den dataansvarliges forpligtelse til at høre den kompetente tilsynsmyndighed, Datatilsynet, inden behandling, såfremt en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse viser, at behandlingen vil føre til høj risiko i mangel af foranstaltninger truffet af den dataansvarlige for at begrænse risikoen.
3. Parterne skal i bilag C angive de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger, hvormed databehandleren skal bistå den dataansvarlige samt i hvilket omfang og udstrækning. Det gælder for de forpligtelser, der følger af Bestemmelse 9.1. og 9.2.

10. Underretning om brud på persondatasikkerheden

1. Databehandleren underretter uden unødig forsinkelse den dataansvarlige efter at være blevet opmærksom på, at der er sket et brud på persondatasikkerheden.
2. Databehandlerens underretning til den dataansvarlige skal om muligt ske senest 48 timer efter, at denne er blevet bekendt med bruddet, sådan at den dataansvarlige kan overholde sin forpligtelse til at anmelde bruddet på persondatasikkerheden til den kompetente tilsynsmyndighed, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 33.
3. I overensstemmelse med Bestemmelse 9.2.a skal databehandleren bistå den dataansvarlige med at foretage anmeldelse af bruddet til den kompetente tilsynsmyndighed. Det betyder, at databehandleren skal bistå med at tilvejebringe nedenstående information, som ifølge artikel 33, stk. 3, skal fremgå af den dataansvarliges anmeldelse af bruddet til den kompetente tilsynsmyndighed:
   1. karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er muligt, kategorierne og det omtrentlige antal berørte registrerede samt kategorierne og det omtrentlige antal berørte registreringer af personoplysninger
   2. de sandsynlige konsekvenser af bruddet på persondatasikkerheden
   3. de foranstaltninger, som den dataansvarlige har truffet eller foreslår truffet for at håndtere bruddet på persondatasikkerheden, herunder, hvis det er relevant, foranstaltninger for at begrænse dets mulige skadevirkninger.
4. Parterne skal i bilag C angive den information, som databehandleren skal tilvejebringe i forbindelse med sin bistand til den dataansvarlige i dennes forpligtelse til at anmelde brud på persondatasikkerheden til den kompetente tilsynsmyndighed.

11. Sletning og returnering af oplysninger

1. Ved ophør af tjenesterne vedrørende behandling af personoplysninger, er databehandleren forpligtet til at slette alle personoplysninger, der er blevet behandlet på vegne af den dataansvarlige og bekræfte over for den dataansvarlige, at oplysningerne er slettet, medmindre EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret foreskriver opbevaring af personoplysningerne. Sletning sker som beskrevet i bilag C.4.

12. Revision, herunder inspektion

1. Databehandleren stiller alle oplysninger, der er nødvendige for at påvise overholdelsen af databeskyttelsesforordningens artikel 28 og disse Bestemmelser, til rådighed for den dataansvarlige og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der foretages af den dataansvarlige eller en anden revisor, som er bemyndiget af den dataansvarlige.
2. Procedurerne for den dataansvarliges revisioner, herunder inspektioner, med databehandleren og underdatabehandlere er nærmere angivet i bilag C.7. og C.8.
3. Databehandleren er forpligtet til at give tilsynsmyndigheder, som efter gældende lovgivning har adgang til den dataansvarliges eller databehandlerens faciliteter, eller repræsentanter, der optræder på tilsynsmyndighedens vegne, adgang til databehandlerens fysiske faciliteter mod behørig legitimation.

13. Parternes aftale om andre forhold

1. Parterne kan aftale andre bestemmelser vedrørende tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger om f.eks. erstatningsansvar, så længe disse andre bestemmelser ikke direkte eller indirekte strider imod Bestemmelserne eller forringer den registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, som følger af databeskyttelsesforordningen. Sådanne bestemmelser fremgår af bilag D.

14. Ikrafttræden og ophør

1. Bestemmelserne træder i kraft, når den dataansvarlige accepterer MotorAPI's handelsbetingelser eller tager API'et i brug, jf. afsnit 1. Er Bestemmelserne underskrevet af begge parter, gælder den underskrevne version.
2. Begge parter kan kræve Bestemmelserne genforhandlet, hvis lovændringer eller uhensigtsmæssigheder i Bestemmelserne giver anledning hertil.
3. Bestemmelserne er gældende, så længe tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger varer. I denne periode kan Bestemmelserne ikke opsiges, medmindre andre bestemmelser, der regulerer levering af tjenesten vedrørende behandling af personoplysninger, aftales mellem parterne.
4. Hvis levering af tjenesterne vedrørende behandling af personoplysninger ophører, og personoplysningerne er slettet eller returneret til den dataansvarlige i overensstemmelse med Bestemmelse 11.1 og bilag C.4, kan Bestemmelserne opsiges med skriftlig varsel af begge parter.

15. Kontaktpersoner hos den dataansvarlige og databehandleren

1. Parterne kan kontakte hinanden via nedenstående kontaktpersoner.
2. Parterne er forpligtet til løbende at orientere hinanden om ændringer vedrørende kontaktpersoner.

Databehandleren: Lasando ApS, hej@motorapi.dk

Den dataansvarlige: kontoens e-mailadresse, medmindre den dataansvarlige oplyser en anden kontaktperson til hej@motorapi.dk.

Bilag A – Oplysninger om behandlingen

A.1. Formålet med databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige

At give den dataansvarlige mulighed for at slå køretøjsoplysninger op ud fra et dansk registreringsnummer eller et stelnummer (VIN) og returnere resultatet, samt at tælle opslagene, så den gratis kvote og eventuel fakturering kan opgøres.

A.2. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige drejer sig primært om (karakteren af behandlingen)

• Modtagelse af opslag via API'et fra den dataansvarliges systemer.
• Opslag af registrerings- eller stelnummeret i databehandlerens kopi af Motorstyrelsens offentlige dataudtræk fra Motorregistret (DMR) og returnering af resultatet.
• Logning af hvert opslag (se A.3) og optælling af antal opslag pr. dag.

Opslag sendes ikke videre til Motorstyrelsen eller andre, ud over de underdatabehandlere, der fremgår af bilag B. Databehandleren udstiller ingen oplysninger om køretøjets ejer eller bruger.

A.3. Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede

• Registreringsnummer og/eller stelnummer (VIN), som indgår i opslaget og dermed i den kaldte URL. Et køretøj kan være knyttet til en fysisk person som ejer eller bruger.
• Søgeparametre, hvis den dataansvarlige bruger søge-endpoints.
• De køretøjsoplysninger fra Motorregistret, der returneres for køretøjet, fx mærke, model, stelnummer og status. De indeholder ikke ejeroplysninger.
• Tidspunkt for opslaget og svartid.
• IP-adresse og user agent for det system, der foretager kaldet. Det er den dataansvarliges egne systemer, ikke den dataansvarliges slutbrugere.

Behandlingen omfatter ikke særlige kategorier af personoplysninger (artikel 9) eller oplysninger om strafbare forhold (artikel 10).

A.4. Behandlingen omfatter følgende kategorier af registrerede

• Ejere og brugere af de køretøjer, som den dataansvarlige slår op, typisk den dataansvarliges kunder.
• I det omfang IP-adressen eller user agent kan henføres til en fysisk person: den dataansvarlige selv eller dennes medarbejdere.

A.5. Varighed

Behandlingen kan påbegyndes, når Bestemmelserne er trådt i kraft, og varer, så længe den dataansvarlige bruger API'et. Oplysningerne opbevares som beskrevet i bilag C.4.

Bilag B – Underdatabehandlere

B.1. Godkendte underdatabehandlere

Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehandlere:

Navn	Adresse	Beskrivelse af behandling
Hetzner Online GmbH	Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland. Datacenter i Falkenstein, Tyskland.	Hosting af den server, hvor API'et, databasen (MySQL), søgeindekset (Elasticsearch), Redis og logs kører.
Functional Software, Inc. (Sentry)	45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA	Fejlovervågning. En fejlrapport kan indeholde den kaldte URL, og dermed et registrerings- eller stelnummer, samt oplysninger fra HTTP-forespørgslen som user agent.
Hetzner Online GmbH	Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland. Datacenter i Finland.	Sekundær server, som databasen (MySQL) løbende kopieres til, og som bruges til backup og failover.

Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataansvarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet, ud over efter proceduren i Bestemmelse 7.3.

B.2. Varsel for godkendelse af underdatabehandlere

Databehandleren underretter den dataansvarlige om planlagte ændringer af underdatabehandlere med 30 dages varsel på kontoens e-mailadresse og ved at opdatere denne side. Gør den dataansvarlige indsigelse, og kan parterne ikke finde en løsning, kan den dataansvarlige stoppe med at bruge tjenesten, inden ændringen træder i kraft.

Bilag C – Instruks vedrørende behandling af personoplysninger

C.1. Behandlingens genstand/instruks

Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren modtager den dataansvarliges opslag via API'et, slår registrerings- eller stelnummeret op i sin kopi af Motorregistrets dataudtræk, returnerer resultatet til den dataansvarlige, logger opslaget og tæller det med i den dataansvarliges forbrug, som beskrevet i bilag A.

C.2. Behandlingssikkerhed

Behandlingen omfatter registrerings- og stelnumre og offentligt tilgængelige køretøjsoplysninger, men ikke ejeroplysninger eller særlige kategorier af personoplysninger. Sikkerhedsniveauet skal afspejle dette.

Databehandleren er herefter berettiget og forpligtet til at træffe beslutninger om, hvilke tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal gennemføres for at etablere det nødvendige (og aftalte) sikkerhedsniveau. Databehandleren skal dog som minimum gennemføre følgende foranstaltninger:

• Beskyttelse under transmission: API'et kan kun bruges via HTTPS med TLS 1.2 eller nyere. Kald via HTTP bliver omdirigeret til HTTPS.
• Adgangskontrol til API'et: Alle opslag kræver en API-nøgle, der er knyttet til den dataansvarliges konto. Den dataansvarlige kan selv nulstille nøglen.
• Netværk: Databasen (MySQL) lytter kun på en privat netværksadresse og er ikke tilgængelig fra internettet. Søgeindekset (Elasticsearch) er kun tilgængeligt fra serveren selv (localhost).
• Administrativ adgang: Kun Lasando ApS' to ejere har administrativ adgang til serverne.
• Logning: Opslag logges som beskrevet i bilag A.3. Ændringer på kontoen logges med tidspunkt, IP-adresse og user agent.
• Lokalitet og fysisk sikring: Serverne står i Hetzners datacentre i Falkenstein, Tyskland, og i Finland. Fysisk sikring varetages af Hetzner.
• Genopretning: Databasen kopieres løbende til en sekundær server hos Hetzner i Finland, som kan overtage driften (failover).
• Afprøvning og evaluering: Sikkerhedsforanstaltningerne gennemgås én gang om året.

C.3. Bistand til den dataansvarlige

Databehandleren bistår den dataansvarlige i overensstemmelse med Bestemmelse 9.1 og 9.2. Anmodninger sendes til hej@motorapi.dk. Databehandleren kan efter anmodning:

• finde de logposter på den dataansvarliges konto, der indeholder et bestemt registrerings- eller stelnummer, og udlevere eller slette dem
• stille oplysninger om behandlingen og sikkerhedsforanstaltningerne til rådighed til brug for den dataansvarliges egne vurderinger og konsekvensanalyser.

Ved brud på persondatasikkerheden underretter databehandleren den dataansvarlige på kontoens e-mailadresse og oplyser så vidt muligt de oplysninger, der er nævnt i Bestemmelse 10.3. Oplysninger, der ikke er tilgængelige straks, eftersendes, når de foreligger.

C.4. Opbevaringsperiode/sletterutine

• Log over opslag: Når en logpost er ældre end 90 dage, fjernes registrerings- eller stelnummeret fra den kaldte URL, og IP-adresse og user agent slettes. Det sker ved en månedlig kørsel, så oplysningerne opbevares i 90 til ca. 120 dage. Tilbage er kun endpoint, tidspunkt, svartid og konto, som bruges til statistik og fakturering.
• Antal opslag pr. dag: Optællingen indeholder ingen registrerings- eller stelnumre.
• Fejlrapporter i Sentry: Slettes efter 30 dage.
• Webserverens adgangslogs: Slettes efter 6 måneder.
• Backup: Backupserveren er en løbende kopi af databasen, så de samme sletteregler gælder dér.

Ved ophør af tjenesten sletter databehandleren personoplysningerne efter ovenstående rutine. Den dataansvarlige kan anmode om, at logposter på kontoen anonymiseres med det samme.

C.5. Lokalitet for behandling

Behandling af de af Bestemmelserne omfattede personoplysninger kan ikke uden den dataansvarliges forudgående skriftlige godkendelse ske på andre lokaliteter end følgende:

• Hetzner Online GmbH, datacentre i Falkenstein, Tyskland (server, database og logs), og i Finland (backup og failover).
• Functional Software, Inc. (Sentry), USA (fejlrapporter).
• Databehandlerens administration af systemerne fra Danmark.

C.6. Instruks vedrørende overførsel af personoplysninger til tredjelande

Den dataansvarlige instruerer databehandleren i at overføre personoplysninger til Functional Software, Inc. (Sentry) i USA i det omfang, de indgår i fejlrapporter. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau under EU-US Data Privacy Framework (artikel 45), så længe Functional Software, Inc. er certificeret under ordningen, og ellers på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (artikel 46, stk. 2, litra c).

Hvis den dataansvarlige ikke i disse Bestemmelser eller efterfølgende giver en dokumenteret instruks vedrørende overførsel af personoplysninger til et tredjeland, er databehandleren ikke berettiget til inden for rammerne af disse Bestemmelser at foretage sådanne overførsler.

C.7. Procedurer for den dataansvarliges revisioner, herunder inspektioner

Databehandleren besvarer efter anmodning, og højst én gang årligt medmindre der er særlig anledning, den dataansvarliges spørgsmål om behandlingen og sikkerhedsforanstaltningerne skriftligt. Den dataansvarlige eller en uafhængig revisor, som er underlagt tavshedspligt, kan herudover foretage en inspektion med 30 dages varsel. Den dataansvarlige afholder selv sine udgifter i forbindelse med en inspektion. Databehandleren afsætter den tid, der er nødvendig for, at inspektionen kan gennemføres.

C.8. Procedurer for revisioner, herunder inspektioner, med behandling af personoplysninger, som er overladt til underdatabehandlere

Databehandleren fører tilsyn med underdatabehandlerne ved at gennemgå deres databehandleraftaler og den sikkerhedsdokumentation, de offentliggør, efter behov. Dokumentation for tilsynet sendes til den dataansvarlige efter anmodning.

Bilag D – Parternes regulering af andre forhold

1. Databehandlerens egen behandling som dataansvarlig. Databehandleren bruger loggen over opslag som selvstændig dataansvarlig til fakturering, forebyggelse af misbrug, sikkerhed og drift. Den behandling er ikke omfattet af disse Bestemmelser, men er beskrevet i MotorAPI's privatlivspolitik. Det samme gælder oplysninger om den dataansvarliges konto, fakturering og support.
2. Ansvar. Parternes erstatningsansvar følger handelsbetingelserne, herunder ansvarsfraskrivelsen, i det omfang det ikke strider mod disse Bestemmelser eller databeskyttelsesforordningen.
3. Bistand. Databehandleren yder alene den bistand, som databehandleren er forpligtet til efter Bestemmelse 9 og 12 og databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3. Databehandleren tilbyder ikke yderligere bistand eller support.
4. Ændringer. Databehandleren kan opdatere bilagene, fx ved ændringer af underdatabehandlere efter Bestemmelse 7.3 eller af sikkerhedsforanstaltninger, så længe beskyttelsesniveauet ikke forringes. Datoen øverst viser, hvornår aftalen sidst er opdateret.